Управление договорами в БИТ.ФИНАНС

Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль их исполнения, доступность аналитической информации дают возможность принимать правильные управленческие решения. А значит, эффективно управлять компанией, и достигать поставленных целей.

Чем может помочь автоматизация процесса
управления договорами?

Сокращает трудоемкость создания, регистрации договорных документов
Повышает контроль над процессом согласования документов и исполнительской дисциплиной
Обеспечивает режим конфиденциальности доступа к документам
Ускоряет процесс согласования договоров
Значительно упрощает учет договоров, благодаря хранению согласованных документов в электронном виде.

Управление договорами включает в себя
следующие возможности:

Оперативное прогнозирование затрат текущего месяца.
Формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров.
Контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования документа.
Все согласование происходит в электронном виде прямо в программе.
Прикрепление первичных документов к договору.
Формирование шаблона договора в Microsoft Word на основании заданных характеристик.
Система оповещения обо всех отклонениях от запланированных параметров.
Гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений.

Почему БИТ.ФИНАНС

Оперативность. Контроль договорной деятельности компании через БИТ.ФИНАНС:Визирование с мобильного устройства (iOS, Android, WindowsPhone).
Легкость в использовании. Любая необходимая Вам информацию по договорам доступна в один клик.
Удобное согласование. Все согласование происходит в электронном виде прямо в программе.
Точность исполнения. Формирование индивидуальных графиков исполнения договоров и контроль работы по ним.
Сокращение времени. Поиск оригинала договора занимает пару секунд, а не несколько дней - благодаря возможности прикрепления к проекту первичных документов.
Простота. Гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений: для финансовых договоров достаточно указать базовые параметры (сумму кредита и процент), а система автоматически сформирует график.